Organisations wishing to become ALTE Members are also required to first join as Institutional Affiliates in order to attend a few ALTE events, meet the other members and learn more about the association. Full Members must be have a legal status in their country of registration (i.e. they cannot be unincorporated). They produce tests of the language(s) of the country or region that they are registered in.

If your organisation is interested in joining ALTE as a Full  Member, you will be asked to provide information on aspects of the organisation's examinations such as the levels provided, candidate numbers, how the examinations are set and administered, statistical analyses, and any new examinations planned. A crucial part of the application process is to undergo an ALTE audit of at least one of the organisation’s examinations, and to regularly attend and contribute towards ALTE events.

Printre beneficiile statutului de membru cu drepturi depline se numără:

• Utilizarea logo-ului ALTE
• Certificate de membru printate sau digitale
• Apariția pe site-ul ALTE
• Participarea la managementul calității și la sistemul de audit ALTE (contra unor taxe suplimentare)
• Ca urmare a trecerii auditului, folosirea Q-Mark, care arată recunoașterrea calității testelor de limbi
• Oportunitata de a găzdui o conferință, fapt ce permite promovarea instituției și a testelor de limbi
• Oportunitatea de a apela la serviciile Unității de Validare ALTE (în schimbul unor taxe suplimentare)
• Oportunitatea de a colabora la diverse proiecte
• Accesul la diverse secțiuni ale site-ului ALTE, precum forumul de discuții
• Invitația de a participa la conferințele bianuale ALTE și la alte evenimente organizate pentru membri
• Reducerea taxelor de participare la anumite evenimente ALTE și la seminare de pregătire (cursuri)
• Oportunitatea de a primi, prin email și prin poștă, comunicări ALTE
• Oportunitatea de a expune materiale la evenimentele ALTE
• Oportunitatea de a lucra în grupurile speciale de interes ALTE
• Oportunități de a construi o rețea de conexiuni internaționale prin rețeaua ALTE, inclusiv prin cele ale instituțiilor europene
• Oportunități de a fi membru în Comitetul Executiv și în Comitetul Permanent, ca urmare a unui proces de alegeri
• Invitația de a participa la Întâlnirea Generală Anuală ALTE
• Dreptul de a vota, de exemplu la alegerile pentru comitete, sau de a vota în Întâlnirea Anuală Generală

Procedure to become ALTE Full Member

There are 5 main steps to become an ALTE Full Member:

1) Become an ALTE Institutional Affiliate

The standard procedure for an organisation to join ALTE requires becoming an ALTE Institutional Affiliate in the first instance. Please visit the page on becoming an ALTE Institutional Affiliate for more information about this step, including the application form. 

Organisations should be an Institutional Affiliate for the period of one year before applying for full membership.

2) Regularly attend ALTE events

Înainte ca un afiliat instituțional ALTE să poată aplica pentru auditul ALTE și pentru a deveni membru ALTE cu drepturi depline, trebuie să participe la cel puțin două evenimente ALTE (conferințe, întâlniri SIG, cursuri); cel puțin unul dintre acestea trebuie să fie o întâlnire și conferință bianuală ALTE.

Attending ALTE events and actively participating in the life of the Association is an important part of being an ALTE Institutional affiliate and this will be taken into account by the Board of Trustees when reviewing the applications to become ALTE Full Member. Furthermore, it is not possible to start the procedure to apply for ALTE full membership, as per point 3 below, until at least one of the representatives of the organisation has attended the Orientation to ALTE Audit System session – failure to attend the ‘Orientation to the ALTE Audit System’ session will delay the process of applying for the ALTE audit, which is a pre-requisite to become an ALTE Full Member.

3) Apply for ALTE Full Member status (to be approved by the Board of Trustees)

Before any organiastion can apply for ALTE Full Membership status, the Board of Trustees will check that this organisation:

• has been an Institutional Affiliate for at least one year;
• has paid all due Institutional Affiliate status fees;
• has attended at least two ALTE events in the year preceding the application (at least one of which should be an ALTE conference and meeting);
• at least one representative has attended the 'Orientation to the ALTE Audit System' session.
• is a legal incorporated entity (legally registered in a country)
• is able to enter into contracts with other organisations
• produces tests of the official language or languages of their country or region. These languages may be either spoken or signed languages.
  

Please check that your organisation fulfils these criteria, and then request the ALTE Membership application form from the ALTE Secretariat.

Complete the application form, and write a formal letter of intent addressed to the ALTE Secretary-General. The letter should be signed by the legal representative of the organisation (the person with legal authority to enter into contracts). The letter should express the intention to become an ALTE Full member, especially including the following information about their examination(s) intended to be audited:

• nivelurile (de ex. A1/B2 etc.);
  
• un număr de candidați care le dau;
  
• cine le organizează și cum sunt administrate;
  
• ce fel de analize statistice ale rezultatelor sunt efectuate;
  
• orice noi examene planificate în viitor.
  

The above documents shall be reviewed by the ALTE Board of Trustees, either during one of the bi-annual Board meetings or by email. The Board of Trustees will decide if the organisation is suitable to join the Association as ALTE Full Member and undergo an ALTE audit.

If the application is approved by the Board of Trustees, the organisation can start preparing the documentation in order to undergo the audit, assisted by the ALTE Secretariat. In the next section, there is some general information about the ALTE audit system and some links to related documents to help with the organisation and familiarisation with the ALTE audit system.

4) Apply and undergo an ALTE audit (of at least one of the organisation’s examinations)

A crucial part of the application to become an ALTE Full Member is to undergo an ALTE audit for at least one of the organisation's exams. Detailed information on the ALTE auditing process and its different stages is available in the ALTE Procedures for Auditing. 

The ALTE Quality Assurance checklists (available in Resurse) may also be helpful as they cover aspects of exams audited - test construction; test administration; marking, grading and results; test analysis and post-examination review. The checklists can be used as a self-assessment tool and it is recommended that they are completed by all organisations who consider applying for ALTE audits (the information about this part of the process can also be found in Section 5 of the PFA document mentioned above).

5) Become an ALTE Full Member

Odată procesul de audit ALTE încheiat cu rezultatul ‘Resolved’, organizația va trebui să îndeplinească toate procedurile legale și să semneze Acordul de Membru, pentru a deveni oficial membru cu drepturi depline ALTE. Secretariatul ALTE va oferi anticipat informații detaliate despre toate condițiile legale și despre documentele necesare. 

După semnarea Acordului de Membru, noului membru cu drepturi depline ALTE i se alocă o marcă de calitate unică (Q–mark) și un logo. Aceasta este indicatorul de calitate pe care organizațiile membre îl pot folosi pentru a demonstra că examenele lor au trecut auditul ALTE. Pentru detalii complete referitoare la modul în care Q–mark se poate folosi, consultați Ghidul Q-Mark.

Organizația va fi invitată să pregătească o scurtă prezentare despre instituția sa pentru următoarea întâlnire și conferință ALTE. Aceasta îi va ajuta pe ceilalți membri ALTE să înțeleagă mai bine cum funcționează noua organizație și cu ce tip de examene de limbi lucrează. Organizația va trebui să realizeze, de asemenea, o scurtă descriere a instituției, care va fi inclusă pe site-ul ALTE.

Taxa anuală pentru poziția de membru cu drepturi depline ALTE este de €2,250. Taxa anuală ALTE se plătește în luna ianuarie a fiecărui an, după ce se primește o factură de la Secretariatul ALTE.

Dacă aveți orice întrebări cu privire la această procedură sau la oricare dintre pașii prezentați mai sus, vă rugăm să contactați Secretariatul ALTE (secretariat@alte.org).